SubJefatura – DARH
MARCO JURÍDICO
La Subjefatura de la División de Administración de Recursos Humanos fue creada según Acuerdo número 8676, dictado por la Rectoría, de fecha 26 de febrero de 1974.
MARCO HISTÓRICO
El 4 de enero de 1974, el Licenciado Rafael Díaz Gómez, Jefe de la Oficina de Administración de Personal (O.A.P.), plantea ante el Rector de esta Casa de Estudios la necesidad de contar con el puesto de Subjefe de la O.AP. para desarrollar funciones de control de nombramientos, sueldos y pago de todo el personal universitario (área administrativa y docente). El Señor Rector, Doctor Rafael Cuevas Del Cid, autoriza la creación del puesto bajo las siguientes especificaciones: Asistente de la oficina administración de personal, 6 horas de contratación, nombrando en dicho puesto a la Licda. María de la Luz Serovic de Ruiz, a partir del 01 de marzo de 1974 hasta el 31 de enero de 1975.
Sin embargo, a partir de febrero de 1975 la denominación del puesto cambia, asignándole Sub-Jefe Oficina Administración de Personal, con las atribuciones siguientes:
- Dirección, coordinación y supervisión de las labores del departamento, que interviene en el sistema y procedimiento para pago, registro y control de nóminas, recibos y descuentos del personal de la Universidad.
- Revisión de la consolidación de sueldos pagados al personal, efectuada por el centro de cálculo y procesamiento de datos de acuerdo con los porcentajes aprobados por el Consejo Superior Universitario y demás disposiciones legales relacionadas con el pago de aguinaldo.
- Representar al jefe de la oficina en todos los asuntos que se requiera.
MARCO ORGANIZACIONAL
A continuación se presenta la estructura organizativa de la Subjefatura de la División de Administración de Recursos Humanos.
Definición
La Subejfatura de la División de Administración de Recursos Humanos es el organismo ejecutivo de carácter administrativo, cuya función general es apoyar a la Jefatura en el cumplimiento de las obligaciones patronales que surgen de las retenciones aplicadas a los salarios de los trabajadores de esta Casa de Estudios; en el otorgamiento de los derechos regulados en la legislación universitaria así como en la aplicación del régimen disciplinario y en la custodia de la documentación que conforma el historial laboral de los trabajadores de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Misión
Somos la instancia de la División de Administración de Recursos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala que apoya a la Jefatura, asesorando a las autoridades Universitarias en la gestión del talento humano y en el trámite de las prestaciones. Así también remesa las rentas consignadas y administra la información que contienen las fichas de personal de los trabajadores contratados en esta Casa de Estudios.
Visión
Ser la instancia especializada de la División de Administración de Recursos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala que brinde asesoría en materia de gestión del Talento Humano y en la ejecución de los procesos de trabajo inherentes al trámite del pago de prestaciones laborales, para que estas se otorguen en forma oportuna y en apego a las leyes, normas y reglamentos que rigen la materia. Asimismo, que remese los descuentos aplicados a los salarios de los trabajadores, para dar cumplimiento a las obligaciones patronales, ante las instancias correspondientes; custodie y conserve las fichas de personal de los trabajadores contratados en esta Casa de Estudios, para certificar el récord laboral e historial; y que administre adecuadamente la información que figura en los archivos de esta División.
Objetivos
Que las autoridades universitarias cuenten con asesoría actualizada en materia de gestión del Talento Humano, fundamentada en la legislación universitaria y laboral del país.
Que las prestaciones laborales que la Universidad de San Carlos de Guatemala otorga a sus trabajadores y deudos de los extrabajadores que fallecen en el desempeño del puesto sean otorgadas oportunamente y en apego a la legislación que regula la materia.
Funciones
- Tramitar las solicitudes de Prestaciones de Indemnización y Post-mortem que ingresan a ésta División, sin exceder el término de 30 días fijado por el Consejo Superior Universitario.
- Remesar ante las instancias correspondientes, en los plazos fijados, los descuentos efectuados a los salarios de los trabajadores universitarios, en concepto de Timbres de Colegios, Sindicatos, IGGS, SAT, BANTRAB, BANRURAL, Préstamos, Seguro Crédito y Cuota Plan de Prestaciones.
- Emitir certificaciones para comprobar relación laboral y calidad de trabajador activo ante instancias tales como: Plan de Prestaciones IGSS, Bancos del Sistema y Contraloría General de Cuentas para que los trabajadores realicen trámites internos y externos.
- Brindar asesoría y dictar conferencias respecto a los trámites de Invalidez, Vejez y Sobrevivencia (IVS) del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para informar a los trabajadores de esta Casa de Estudios de los procedimientos y fundamentos legales que rigen la materia.
- Conformar y cursar a la Contraloría General de Cuentas el archivo de los cuentadantes de esta Casa de Estudios para reportar a los funcionarios y trabajadores que son responsables por el manejo y administración de fondos públicos.
- Atender los requerimientos de información promovidos por Contraloría General de Cuentas, Dirección de Asuntos Jurídicos, Junta Mixta, Junta Universitaria de Personal, Junta Universitaria de Personal Académico, entre otras.
- Practicar corrimiento de audiencias y emisión de resoluciones de sanciones disciplinarias a los trabajadores administrativos de esta Casa de Estudios.
- Revisar y/o emitir certificados de trabajo para los trabajadores de esta Casa de Estudios y los beneficiarios inscritos ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
- Recibir, depurar y archivar en las fichas de personal los documentos que corresponden a trabajadores activos e inactivos.
- Efectuar préstamo interno y externo de las fichas de personal, llevando el control correspondiente.
- Reciclar el papel de desecho que se genera en las áreas de la División de Administración de Recursos Humanos, para fomentar la cultura de protección de los Recursos Renovables, en cumplimiento de la política de ambiente, dictada por el Consejo Superior Universitario.
La Subjefatura está integrada por el Área de Indemnizaciones, de Rentas Consignadas, Área de Archivo, Área Post-mortem y Área Jurídico-Legal. Actualmente está a cargo de la Licenciada Lucrecia Rossal Asteguieta, en el Puesto de Subjefe de División de Recursos Humanos
La Subjefatura está integrada por personal que brinda al Subjefe apoyo administrativo, el cual también brinda soporte a las Áreas de Rentas Consignadas, de Indemnizaciones, Post-Mortem, Cuentadancia y Sanción Disciplinarias, así como al Área de Archivo. El Área de Rentas Consignadas se encarga de aplicar, registrar y resguardar todo lo concerniente a los descuentos que se deben realizar a los trabajadores universitarios; el Área de Indemnizaciones tiene como atribución general el gestionar el pago de indemnización al personal que ya no goza de relación laboral con la Universidad de San Carlos.
El Área de Post-Mortem, Cuentadancia y Sanciones Disciplinarias se encarga de la gestión del pago de prestación post-mortem a los beneficiarios de trabajadores activos fallecidos, del alza y baja en el registro del personal que tienen bajo su responsabilidad el uso de fondos públicos; y darle seguimiento a las sanciones disciplinarias impuestas. Finalmente, en el Área de Archivo se registra, resguarda y custodia toda la documentación que conforma el historial laboral de trabajador universitario.
(Manual Organizacional de la División de Administración de Recursos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprobado por Acuerdo de Rectoría No. 1134 de fecha 31 de agosto de 2006, Actualizado según acuerdo de Rectoría No. 0213-2017 de fecha 2 de marzo de 2017)